1) Nome, e-mail e entender a dificuldade do cliente;
Sem saber essas informações, impossível prosseguir com o atendimento.
2) Identificar possíveis motivos que estão causando a dificuldade do cliente;
Tentar entender a partir de qual navegador e qual dispositivo o cliente está tentando acessar, tente solicitar que ele tente através de outro navegador usando o mesmo link ou se possível de outro dispositivo (caso ele tenha disponível).
Tentar entender a partir de qual navegador e qual dispositivo o cliente está tentando acessar, tente solicitar que ele tente através de outro navegador usando o mesmo link ou se possível de outro dispositivo (caso ele tenha disponível).
Neste caso específico pergunte ao cliente se ao entrar na sala ele aceitou as opções de câmera e áudio ele tem que ter marcado que permite que o dispositivo dele use a câmera o áudio, caso ele não tenha aceitado peça que saia da sala e entre novamente e aceite as solicitações de áudio e vídeo.
3) Ajudar na resolução ensinando o cliente a resolver o problema;
Aqui você orienta o cliente a acessar a aula caso ele tenha alguma dificuldade com o link ou com o áudio da aula, peça ao cliente para confirmar se ele conseguiu entrar e acessar a aula, jamais finalize o atendimento sem saber se o problema foi solucionado.
4) Finalizar o atendimento.
Neste momento você pergunta se tem algo mais que você pode ajudar, e envie a mensagem padrão acompanhada do formulário de avaliação do atendimento ao cliente.